พูดถึงสารพันปัญหาที่แต่ละองค์กรธุรกิจต้องเผชิญ การสรรหาบุคลากรเป็นอีกหนึ่งปัญหาที่สร้างความปวดหัวมาก เพราะการจะหาคนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับตำแหน่งในเวลาที่จำกัดนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย ยิ่งหานานก็ยิ่งสิ้นเปลืองเงินและเวลามากยิ่งขึ้น ดังนั้นนี่จึงเป็นปัญหาที่ทางองค์กรจะมองข้ามไม่ได้โดยเด็ดขาด แล้วจะหาพนักงานอย่างดีล่ะ จึงจะได้พนักงานที่เหมาะสมและมีคุณสมบัติตรงตามที่ต้องการ?

วิธีหาพนักงาน

วิธีการหาพนักงานที่เหมาะสมกับองค์กร

  1. กำหนดเป้าหมาย การหาใครสักคนมาทำงานในองค์กรนั้นไม่ต่างจากการทำการตลาด คือจะต้องรู้ก่อนว่ากลุ่มเป้าหมาย(บุคลากรที่อยากได้มาทำงาน) นั้นเป็นคนกลุ่มไหน มีคุณสมบัติหรือความสามารถอย่างไรบ้าง การจะเข้าถึงคนกลุ่มนี้พวกเขาจะต้องรู้อะไรบ้างจึงจะตัดสินใจเข้ามาสมัครงานกับองค์กรของคุณ เป็นต้น สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่จำเป็นต้องใส่ใจในรายละเอียดเมื่อต้องสรรหาบุคลากรที่เหมาะสมกับองค์กร
  2. ศึกษาคู่แข่ง หากอยากได้บุคลากรที่ดีและมีความสามารถมาทำงานด้วย ต้องอย่าลืมศึกษาข้อมูลขององค์กรคู่แข่งด้วยว่าเขาทำอย่างไร ให้เงินเดือนและสวัสดิการมากน้อยแค่ไหน เพราะนั่นเป็นสิ่งสำคัญที่มีผลต่อการตัดสินใจสมัครของผู้สมัคร หากองค์กรของคุณให้เงินเดือนและสวัสดิการที่เหมาะสมหรือมากกว่าองค์กรอื่นในตำแหน่งงานที่ใกล้เคียงกัน องค์กรของคุณก็จะมีโอกาสได้บุคลากรที่มีความสามารถมาทำงานด้วย แต่ก็ต้องระวังอย่าให้มากหรือน้อยจนเกินไปล่ะ
  3. ใช้สื่อโซเชียลให้เป็นประโยชน์ อันที่จริงแล้วการสรรหาบุคลากรนั้นสามารถทำได้หลากหลายช่องทาง เช่น หนังสือ หนังสือพิมพ์ ใบประกาศต่างๆ แต่ว่ายุคนี้เป็นยุคที่สื่อทางโซเชียลมีเดียกำลังได้รับความนิยมอย่างสูง เพราะฉะนั้นสื่อช่องทางนี้จึงมีประโยชน์มาก เพราะเข้าถึงผู้คนได้ง่าย ติดต่อกันได้อย่างรวดเร็วแถมไม่สิ้นเปลืองเงินมากอีกด้วย
  4. ใช้ข้อมูลผู้สมัครงาน มีหลายเว็บไซต์ที่ผู้สมัครงานลงข้อมูลทิ้งเอาไว้เพื่อว่าจะมีองค์กรใดสนใจรับเข้าทำงาน การใช้วิธีก็สามารถทำให้เข้าถึงผู้สมัครได้ค่อนข้างรวดเร็วเช่นเดียวกัน แถมยังสามารถค้นหาได้ตามความต้องการขององค์กรด้วย
  5. ใช้บริการบริษัทจัดหางาน หากการหาบุคลากรด้วยตัวเองนั้นใช้เวลานานเกินไปหรือกังวลว่าจะได้คนที่มีคุณสมบัติไม่เหมาะสมกับองค์กร การใช้บริการบริษัทจัดหางานนั้นเป็นคำตอบที่เหมาะสม เนื่องจากในบางตำแหน่งนั้นค่อนข้างต้องใช้ความสามารถเฉพาะทาง การจะหาคนที่เหมาะสมจึงไม่ใช่เรื่องง่าย การลงทุนกับบริษัทจัดหางานจึงเป็นเรื่องที่คุ้มค่า เพราะถึงแม้จะมีค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น แต่มันก็จะช่วยลดขั้นตอนอย่างอื่นลงได้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายสรรหาบุคลากรก็จะมีเวลาไปทำงานด้านอื่นด้วย

                สรุปได้ว่าการสรรหาบุคลากรที่เหมาะสมกับองค์กรนั้นอาจจะต้องใช้หลายวิธีรวมๆกัน ซึ่งจะใช้วิธีไหนกันบ้างนั้นก็ต้องพิจารณาตามความเหมาะสม ที่สำคัญคือการจะหาพนักงานมาทำงานด้วยสักคนนั้นไม่ใช่แค่ทางองค์กรที่มีสิทธิเลือกผู้สมัครเพียงอย่างเดียว ทางผู้สมัครเองก็มีโอกาสเลือกเช่นเดียวกัน ดังนั้นทางองค์กรจึงต้องใส่ใจเรื่องการรับสมัครงานให้มากที่สุด เพราะมันจะทำให้มีโอกาสได้บุคลากรที่มีความเหมาะสมที่สุดมาทำงานด้วยเช่นเดียวกัน